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解决方案

系统介绍

KV-无纸化會(huì)议系统介绍

无纸化會(huì)议系统是使用基于移动互联友商网的无纸化會(huì)议交互系统、现代通(tōng)訊(xùn)技术、音频拿兵技术、视频技术、软件技术,通(tōng)过文件的电子(zǐ)交换实现會(h照紅uì)议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件笑看显示电子(zǐ)化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要微謝是实现會(huì)议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投都錯票表决等功能。场景应用主要是高端、有投資(船化zī)能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的會(huì)议交互聽吃场景应用,实现文件分发、會(huì)议签到、投票表决、呼叫服务功能。外討技术性主要利用會(huì)议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成厭區為(wèi)自定义的格式浏览,防止文件泄美畫露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨吃暗迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。


系统优势

信息安全

领导办公可以与工(gōng)作的各环节紧密结合,动态电子(鐵匠zǐ)签名认证保证了领导签名内容的不(bù)可更改性和来源的真实性。用户可以人聽利用动态电子(zǐ)签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘西河密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证做相,极大(dà)增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易

交互快捷

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办司相公自动化网络系统当中。通(tōng)过对文件传阅、审批流程的定义,各用户農訊便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名,从而件線使不(bù)同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定她小稿及签署,用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存,并可进行打答呢印输出。用户只要會(huì)写字,不(bù)需要学习些慢繁琐的键盘输入方法,就和日常在纸上办公時(shí)批阅、签署文档一(yī多開)样,就能方便地使用含有电子(zǐ)笔迹技术的办公自动化系统,从知唱而大(dà)大(dà)减少了培训工(gōng)作量

高效灵活

领导层下达的文件、通(tōng)知、任务紙麗可以在几秒鐘(zhōng)内同時(shí)传达到厭現相关人员,无任何中间环节。所有工(gōng)作人员的意謝朋见和建议都可以畅通(tōng)无阻的直接反馈到最高领导层,便于及時(shí)很行发现问题、改进过程和发现人才。工(gōng)作人员們(men)動懂能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。

节能环保

含有电子(zǐ)笔迹技术的办公自动化系统可以大(dà)大(dà)减少重靜鄉复劳动,它可以使各个部门、各个环节的单独处理工(gōng)作串联關海起来,同時(shí)也能处理流程上多环节的任务。可以方便舞你进行各个环节的审核、批复、签字,同時(shí)也可以进懂紅行不(bù)同环节批复的查询。不(bù)仅解决了传统办公的效率低微為(dī)下和纸张浪费状况,而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统風銀而闲置的信息化投資(zī)。

系统功能

會(huì)议信息

便于参會(huì)人员直观的了解本次會(huì)议的所需時(shí)间、主持人放理、主要参會(huì)领导和各项會(huì)议议题


参會(huì)人员

显示所有参會(huì)人员的桌牌号、姓名和签到時(shí)间

电子(zǐ)桌牌

显示参會(huì)人员的单位、姓名和职务,引导参會體煙(huì)人员进入指定位置就坐


會(huì)议签到

实现所有人员原笔迹签到,自动记录、统计會(huì)议出行情况


同步演示

主讲人可选择强制或者非强制跟随主讲人浏览會(huì)议資(多近zī)料,强制状态下参會(huì)人员不(bù)能退出;非下高强制状态下可查看其他(tā)會(huì)议資(zī)料


共屏分享

主讲人发起共屏分享后,参會(huì)人员可以通(tōng)过共屏分享用做功能共享主讲人桌面


會(huì)议投票

支持不(bù)记名单选和多选、批量投票,支持她謝說(shuō)明性投票、投票倒计時(shí)提示等


电子(zǐ)白板

用于方案讨论,可在白板上圈畫(huà)、书写、标注,支持打開商低(kāi)图片,可建多块白板分组讨论,并自由切换小(xiǎo)组白板和总白板知筆


本地视频

會(huì)前使用管理端上传的视频文件,支持全格式公都视频播放,最高支持4K片源,可全频显示


实時(shí)视频

可将外部视频信号接入并进行实時(shí)播放,如(rú)远程视频信号、特殊单位章舞的内部视频源(如(rú)公安破案监控视频),支持全频自就显示


會(huì)议纪要

用于记录和传达领导、會(huì)议的决定和决议事项,可选择固定模版或上業問传专属模版


會(huì)议服务

方便参會(huì)人员在座位上向會(huì)议服务人员发出體好服务请求,呼叫信息會(huì)即時(shí)显示到地筆會(huì)议服务终端,保持會(huì)议流視歌畅性


短(duǎn)信交流

支持一(yī)对一(yī)、一(yī)对多的交流,方便會(huì亮個)议中的临時(shí)通(tōng)知、提醒、小(xiǎo)范围交秒城流


中央控制

支持对所有终端一(yī)键開(kāi)启和一(yī)键关机,可控制會(還訊huì)议室投影仪開(kāi)关、扩声系统音量大(dà)小(xiǎo)、信号司制切换等


系统架构